מערכת דיוור היא אחד הכלים השימושיים בעסק קטן, היא מאפשרת לנהל רשימת לקוחות, ליצור דפי-נחיתה, לשלוח דיוורים בכמויות גדולות, לצפות בסטטיסטיקות ועוד.
אחד השאלות הנפוצות היא: באיזה מערכת דיוור לבחור? איך אפשר לדעת מה מערכת הדיוור שמתאימה לעסק שלי? במאמר הזה אעשה לכם קצת סדר בדברים ואעזור לכם להבין איך לבחור מערכת מתאימה.
הקדמה - מה בדיוק אפשר לעשות במערכת דיוור?
לשלוח דיוורים חד פעמיים לכמויות גדולות של אנשים.
להכין סדרות מסרים שנשלחים אוטומטית.
לנהל בצורה מסודרת רשימות גם של עשרות אלפי אנשים.
לראות סטטיסטיקות של שליחות, לבצע פילוחים מתקדמים וכו’
וגם ליצור דפי נחיתה וטפסים וכך הפרטים של מי שנרשם בטפסים עוברים ישירות למערכת.
סרטון קצר שמסכם מה זה מערכת דיוור ואת התכונות השימושיות שיש בה.
אז איך מתאימים את מערכת הדיוור?
כדי להתאים את מערכת הדיוור לעסק כדאי לחשוב על כמה פרמטרים חשובים?
– עבור מי המערכת מיועדת? כמה אנשים ישתמשו בה?
הסיבה היא שיש מערכות שמאפשרות לפתוח חשבון עם כמה תתי-חשבונות וכך ניתן לתת לכמה אנשים בארגון שם וסיסמה למערכת.
– מה גודל הרשימה שאתם צופים שתהיה לכם?
הסיבה היא שישנם מערכות שנותנות מנוי חינמי עד 200-300 מנויים ואם המערכת מיועדת לשימוש בנפח קטן שווה לשקול לעבוד במודל כזה ואז המנוי החינמי ישאר לתקופה ארוכה.
– האם יש לכם צורך בבניית קורסים דיגיטלים או לא?
יש מערכות שנותנות כחלק מהמנוי שימוש במערכת קורסים של החברה כך שבמקרים רבים זה מאד נוח.
– עם איזה ספק סליקה אתם עובדים? עם איזה מערכת חשבוניות דיגיטליות?
חשוב לבדוק לפני שמתחברים למערכת דיוור האם חברת הסליקה שלכם מתממשקת למערכת הדיוור בצורה פשוטה וקלה.
– מה העלות החודשית ומה תנאי התשלום?
ישנם מערכות שמבקשות תשלום מראש לשנה ויש בחיוב חודשי.
– איך ניתנת תמיכה טכנית? בטלפון? במייל? מה שעות הפתיחה?
– באיזה שפה אתם משתמשים במערכת?
חלק מהמערכות הישראליות מתורגמות לעוד שפות ותומכות בשמאל לימין וחלק לא.
– חיבור עם מערכות אחרות
אחת התכונות החשובות שצריך לבדוק במערכת דיוור היא חיבור עם מערכות חיצוניות, אם יש לכם בעסק מערכת crm או מערכת אחרת שחשוב שתממשק עם מערכת הדיוור – אז כמובן שיש לבדוק מראש שיש חיבור טוב בין המערכות.
עדיין לא בטוחים ורוצים להתייעץ?
ניתן ליצור איתי קשר כאן במייל ולתאם שעת ייעוץ על בחירת מערכת דיוור המתאימה לצרכי העסק שלך.
עלות שעת ייעוץ 300 ש”ח+ מע”מ
יש לי הכרה מעמיקה עם כל מערכות דיוור הישראליות ולכן בשעה אחת נוכל לאפיין את הצרכים ולהמליץ לכם על מערכת מתאימה בדיוק עבורכם.