בכמה מילים ממש פשוטות: זאפייר זה שירות שבאמצעותו ניתן לחבר בין רוב האפליקציות של שירותי הענן הקיימים
(מיילים, מערכות דיוור, מערכות לידים, רשתות חברתיות ועוד)
החיבור נעשה יחסית בצורה פשוטה וללא צורך בתכנות או בידע טכנולוגי.

מה זה אומר בפועל?
שבאמצעות זאפייר אפשר ליצור מצב שאם עשיתם פעולה במערכת X תקרה תוצאה במערכת Y
כל הרעיון של זאפייר מתבסס על “טריגר” מה שיוצר את הפעולה. ו”אקשן” מה שקורה בעקבותייה.

הנה דוגמה לזאפים קטנים ושימושיים שאפשר לעשות:

להגדיר שכל מייל שנשלח אלייכם עם קובץ ישמר אוטומטית בתיקייה בגוגל דרייב
להגדיר שכל פעם שיש ליד מפייסבוק הוא יעבור אוטומטית לקובץ של גוגל שיט עם כל הפרטים
להגדיר שכל שיחה שהתקבלה אצלכן בעסק תשמר בקובץ וכו’

איך עושים את זה?

האמת שלוקח קצת זמן לקלוט את העקרון של זאפייר ואיך זה עובד אבל כל אחד עם קצת עקשנות והתמדה יכול להצליח ולבנות בזאפייר דברים מדהימים.
אני אעשה כאן סקירה קצרה על המערכת ואמליץ לכם איך אפשר ללמוד אותה לעומק.
כדי לעשות את הסקירה אני מדגימה איך ליצור זאפ פשוט של אם יש שורה חדשה בגליון גוגל שיטס (שמחובר לטופס של גוגל) ואז כל אחד שמילא את הטופס יקבל אוטומטית מייל.
המטורה של ההסבר להעביר את העקרון של איך עובד זאפייר ולא ללמד את הכל שלב אחרי שלב כי זאת מערכת שלוקח זמן ללמוד ולא בפוסט אחד.

אז פותחים חשבון ואז בתוך המערכת תראו את החלון הזה:

הכפתור החשוב הוא זה:

עכשיו דבר ראשון כדאי לקרוא בשם לזאפ.
לאחר מכן צריך לבחור איפה מתחילה הפעולה, מה הטריגר.
יפתחו לנו כל המערכות שמתממשקות ועובדות עם זאפייר ונבחר את אחת מהן, למשל בחרתי את גוגל שיטס, ואת הפעולה של שורה חדשה בגליון. ואז בחרתי את חשבון הגוגל שלי, את שם הקובץ ואת הלשונית בתוך הקובץ. בסיום צריך ללחוץ על “טסט” כדי שהוא ימשוך את הנתונים בפעם הראשונה.
ככה זה אמור להראות:

בשלב הבא אני בוחרת מה יקרה כאשר יש שורה חדשה בגליון.. ואני רוצה שעל כל שורה חדשה בגליון ישלח מייל למי שמילא את הטופס.
אני בוחרת את המייל שלי, מתחברת לחשבון ואז יכולה להגדיר מה יהיה בתוך המייל, מה תהיה הכותרת, מה יהיה בגוף המייל וכו’
כאן חשוב להגדיר לזאפייר ב-TO את כתובת המייל של המייל של הבדיקה כדי שזאפייר ידע איזה נתון למשוך.

בסיום ההגדרה חשוב מן הסתם ללחוץ על הדלקה של הזאפ ולבצע בדיקה שהכל עובד תקין.

עכשיו כמה מילים לקראת סיום

זאפייר זאת לא מערכת שאפשרי ללמד בפוסט אחד, המטרה פה הייתה להסביר מה זה זאפייר, איך זה עובד ולתת כמה רעיונות לשימושים שלו.
כדי להכיר את המערכת לעומק אני ממליצה על הקורס הזה של דוד ציזנר שאפשר להרשם אליו בחינם ולהכיר את זאפייר לעומק.