איך לקבוע פגישות עם אנשים ביומן גוגל במינימום מאמץ. אוטומציה מדהימה וקלה!

מכירות את זה שאתן רוצות שמישהו יקבע אתכם פגישה ואז הוא: בשני אני לא פנוי, בשלישי יש חוג לילד, ברביעי אתן לא יכולות וחמישי הוא יכול רק בין 12-14?

גיליתי שאפשר באמצעות היומן של גוגל להגדיר תאריכים שפנויים לכם לפגישות או שיחות ולשלוח למי שאמור להפגש אתכם וכך לתאם מולו במינימום מאמץ.
זה מתאים בעיקר למי שרוצה לקבוע שיחות טלפון, לקבוע תאריכים לפגישות עם קולגות או לקוחות ובמקום להתכתב ולבזבז זמן על תיאומים פשוט שולחים לו לינק והוא בוחר ואתם מעודכנים מה הוא בחר.

עריכה: מתברר שהתכונה הזו זמינה רק למשתמשי חשבון G Suite
ניתן לפתוח חשבון, להשתמש בדומיין של העסק או אפילו בדומיין פרטי.
לרוב העסקים מספיק משתמש יחיד, כך שלא מדובר בעלות משמעותית, יש גם שירותים שמספקים גם שוברי הנחה.
הנה קישור לפתיחת חשבון https://gsuite.google.com

בואו נתחיל

כנסו ליומן בגוגל- נניח ליומן של שבוע הבא, סתם לחיצה תמימה ורגילה. נפתח לכם חלון כזה.

שימו לב שיש טאב שנקרא אירוע, מחוץ למשרד, תזכורת וחלון זמן לפגישה.
כתבו כותרת למשל: זמנים אופציונילים לסדנה בתחזוקת רכב עם תהילה. ועברו לחלון משבצות זמן לפגישה.

ועכשיו אפשר להכנס לאפשרויות נוספות ולבחור משבצות זמן נניח כל שבוע ביום רביעי, או כל יום או כל שנה בתאריך הספציפי הזה

ניתן להוסיף בעריכה: מיקום, לינק לאתר, טקטב
השלב הבא זה להגדיר עוד חלונות זמן שיש לנו ביומן בצורה דומה.
הערה חשובה: לי ביומן יש כמה יומנים שונים: יומן משפחתי שאני יכולה להכניס לדוגמה ימי הולדת ונסיעות למשפחה ומשתפת אותו עם בן זוגי. עוד יומן שלי אישי, יומן של העסק, וגם הוספתי לי יומן של חגים ומועדים ואז כל החגים נכנסים לי אוטומטית ליומן. הנה הסבר איך ליצור יומנים שונים.

כאן לצורך הדוגמה יצרתי יומן חדש שנקרא פגישות עם לקוחות והגדרתי בו כמה תאריכים אופציונלים.

אחרי שסיימתי אני נכנסת לאחת מהפגישות שיצרתי ולוחצת על "מעבר לדף הפגישות של היומן הזה"

עכשיו יש לנו לינק אותו אנחנו יכולים לשתף עם מי שזה רלוונטי לו והוא יכול לבחור פגישה מתוך מה שפנוי לנו.
ככה עכשיו זה נראה אצלו והוא יכול לבחור. שימו לב שביום שלישי זה פגישות קצרות יותר וביום חמישי פגישות ארוכות יותר ושיש ימים שחסמתי לגמרי לפגישות.

אחרי שהאדם ששלחתם לו את היומן יקבע פגישה כמובן שתקבלו מייל על כך והוא יכנס לכם ליומן כמו כל פגישה רגילה ביומן

מקווה שעזרתי ושהכל היה מובן

מוזמנים להמשיך לעקוב ולקבל עוד תכנים מעניינים

תהילה

כתיבת תגובה

סגירת תפריט
×
×

עגלת קניות